GESTÃO FINANCEIRA III:
DICAS PARA ADMINISTRAR O DINHEIRO
Autores: Prof. Dr. Felipe Chibás e Dra. Claudia Firmino
Sem um adequado planejamento financeiro que nos indique quando, quanto e como investir podemos não sobreviver no mercado ou não crescer. Saber como administrar o dinheiro que entra e sai da clínica não é mais um luxo ou algo que caracterize apenas um profissional avarento ou excessivamente materializado. Muito pelo contrário, até para sabermos a quantas pessoas podemos ajudar numa forma da responsabilidade social, sem chegarmos a falência é necessário saber, por exemplo, qual é ponto de equilíbrio e lucro do nosso negócio.
A seguir algumas dicas:
- Aprenda a utilizar a calculadora financeira: utilize-a para saber o percentual de juros que pode colocar num pagamento parcelado para um paciente ou cliente.
- Calcule o preço da sua hora de trabalho antes de pôr preço nos seus tratamentos
- Registre diariamente todo o dinheiro que entra e sai do consultório, clínica ou negócio na saúde através de um livro caixa manual ou um software.
- Resultam extremamente uteis os softwares administrativos que possuem um modulo financeiro-contável e nos ajudam a ter um controle fácil de alimentar com dados atualizados, pelo profissional da saúde o sua equipe.
- Separe rigorosamente suas contas pessoais das contas da clínica ou negócio.
- Levante as despesas fixas (contas de água, luz, telefone, salário de colaboradores, material clínico, etc.) e variáveis da clínica.
- Tenha uma previsão do fluxo de caixa (o que entrará e sairá no mês próximo e por conceito do que)
- Tenha um controle sobre quais são os tratamentos que dão mais retorno e quais menos, comparando a média do custo e investimento que faz em horas e material para cada um ?
- Elabore um plano de contenção de despesas.
- Com base no Planejamento Estratégico do negócio, elabore um Planejamento Financeiro que oriente em que e quando investir em equipamentos, reforma do local, etc.
- Com base no Planejamento Estratégico, separe a quantidade que deseja investir mensalmente no Marketing.
- Com base no Planejamento Estratégico, se precisar de um empréstimo bancário para ampliar seu negócio, solicite-o, mas antes calcule a taxa de juros e a quantidade total que você irá a pagar.
- Faça ou solicite a um especialista que calcule a taxa de depreciação ou desgaste de seus equipamentos.
- Faça ou solicite a um especialista que calcule o potencial de produtividade da capacidade instalada. Assim por exemplo, se você tem duas cadeiras odontológicas na sua clínica e apenas está utilizando as duas durante 8 horas, na semana, qual seria o potencial desta clínica se explorasse essas duas cadeiras 8 horas por dia todos os dias da semana?
- Se tiver algum lucro produto da administração financeira, uma boa opção é reinvestir uma parte dele no seu próprio negócio. Não pense apenas em seus gastos e contas pessoais. Pense em crescer como empresa.
- Se tiver algum lucro do negócio, uma outra boa opção é a de pensar em investir em algum tipo de fundo bancário. Não deixe o seu dinheiro só na poupança.
- Solicite se necessário assessoria de consultores financeiros experientes.
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